自动化工程学院2020届本科毕业生离校工作安排

2020届本科毕业生：

首先祝贺大家顺利完成了大学学业，即将走上工作岗位。为了帮助大家高效、顺畅地办理离校的相关手续，给大学生活划上一个圆满的句号，现将离校的相关工作告知如下：

一、毕业典礼和学位授予仪式

根据学校疫情防控相关要求，毕业典礼采用线上线下、主会场分会场、云直播方式进行。第一批返校学生：

具体时间为7月9日上午9：00。主会场在临港校区，学院安排10名同学代表学院毕业生参加；分会场在杨浦南校区小礼堂，学院组织70名学生集中观礼（已报名结束），其他同学请通过线上直播观礼。直播平台“上海电力大学官方EUTV短视频”或扫描以上二维码。

毕业典礼结束后，参加学位授予仪式的学生前往杨浦南校区一教2楼、3楼规定教室侯场，参加线下学位授予仪式。

第二批返校学生：

第二批返校学生将不组织毕业典礼。学院将于7月15日上午9:30分在杨浦南校区小礼堂组织线下学位授予仪式，届时请第二批返校学生参加。

毕业典礼暨学位授予仪式要求统一着学士服，建议内穿白色衬衫，学士服由班级统一到学院领取，并在学位授予仪式结束后统一归还。

“延长学年、拟申报第二学位、科研助理、录取为我校研究生”的毕业生行李可以存放在学校。

（1）存放时间：7月9-10号9：00～16：00，7月14-15日9：00～16：00

存放地点： 杨浦校区二教501室及601室

（2）以上学生可以领取纸箱、行李袋。第一批返校学生领取时间、地点：7月8-9日12：00～16：00  杨浦校区活动中心一楼。第二批学生待定。

二、离校手续办理：全程通过校园网“离校系统”办理

1．毕业生在办理离校手续前请先使用个人学号登录“学校信息门户”通过离校系统查询本人需要办理的离校手续及相关部门。

具体详见通知：2020届本科毕业生离校须知

https://news.shiep.edu.cn/39/3c/c2679a211260/page.psp

2.户口在学校的外地生源办离校手续的时候务必到保卫处办理户口迁移，名单详见保卫处网页（https://bwc.shiep.edu.cn/）

杨浦校区时间：7月7-10日，7月13日-16日9：00—16：00

地点：平凉路校门收发室二楼；

所需材料：身份证

问询电话：61655115（临港校区）、35303935（杨浦校区）

线上咨询：4241217（QQ号）

其他未尽事宜请联系保卫处。

三、报到证和进沪通知单等领取

请大家在7月9号上午11：00—12：15领取毕业证书前到辅导员处（致远楼3楼）领取报到证和进沪通知单及毕业生纪念品。

四、毕业证、学位证领取

7月9号上午11：00—12：15发放双证，具体安排见下表。领取双证请务必携带一卡通，并办理完其他部门的离校手续，办理时请保持安全距离，有序排队，服从现场管理。如对毕业证、学位证有疑问，请到致远楼308咨询肖老师或者袁老师。

因特殊原因无法亲自到场领取双证的学生，可选择以下方式领取：

（1）暂时寄存学院，待方便时自行到校来领取；

（2）委托他人领取，请提供委托书及委托人和受托人的身份证复印件（正反面）各一份。

（3）如需学院安排邮寄，请告知辅导员,具体后续统一安排。

特别注意：代领或邮寄会出现毕业证书、学位证书遗失等情况。毕业证书、学位证书遗失后无法补办。在申请代领或邮寄时请认真考虑，责任需要自行承担。

祝大家办理离校手续顺利。有任何问题，可联系辅导员沟通协调，也可到致远楼312找王佳丽老师协调。

疫情防控期间，学院有考虑不周到、服务不到位之处还请大家谅解！

欢迎大家有空常回家看看！

委托书建议模板：委托书.docx

自动化工程学院

2020年07月08日