【学工通知】自动化工程学院2018届本科毕业生典礼及离校工作安排

我校定于6月21日（周四）举行2018年毕业典礼暨学位授予仪式，我院相关工作安排如下：

1、毕业典礼要求统一着学士服，建议内穿白色衬衫。各班以班级为单位于6月15日9:00-11:00到致远楼306B找陈铭洲老师登记借用学士服，每班借用学士服需提交500元押金。学士服必须于6月21日中午13:30之前以班级为单位归还给致远楼304陈铭洲老师，清点无误后班级所有同学方可办理离校手续。

2、6月21日（周四）9:00在大礼堂参加全校毕业典礼暨学位授予仪式，8:50进场完毕，请大家准时参加。如有邀请家属观礼，请提前联系洪茜老师。

3、6月21日上午12:00开始发放两证，具体办理地点和时间见附件1，未在规定的时间内领取两证的学生请到致远楼308找肖老师或者袁老师办理。领取两证请务必携带一卡通，并办理完其他部门的离校手续，办理时请有序排队，服从现场管理。如对毕业证、学位证有疑问，请到致远楼308咨询肖老师或者袁老师。预计6月22日学院教务将会把没有领取的两证上交给学校教务科，如打算22日以后领取两证的同学请咨询学校教务科(小红楼二楼)具体安排.

4、离校手续及两证领取必须由本人亲自办理。

5、6月23日（周六）16：00为离校工作结束期限，届时宿舍将进行清空，请按照时间节点及时搬离。如果有特殊情况，请于15日下午15:00之前将情况说明以及相关事由的证明材料一并交给致远楼306B洪茜老师处。学院将会对申请进行审议，如理由不充分则不予批准继续留宿。

6、在学院领取《毕业证》、《学位证》、《报到证》等重要材料为离校手续的最后一个环节，需在其他部门（财务处、图书馆、现代教育技术中心、学生社区等）手续办理后再行办理。离校手续的办理流程及注意事项请参照附件2的通知，谨记领两证之前其他离校手续必须完成。

7、6月5日之后签订三方协议书需重新打印报到证、更改档案接收地的同学，请详情见附件3重要告知。

附件1：

办理离校手续的地点和负责人

附件2：

关于2018届本科毕业生离校工作的通知

https://career.shiep.edu.cn/eweb/jygl/jygl.so?modcode=jygl_jygljygg&subsyscode=jygl&type=view&id=VTYaQLyXeuNHvVX3DwXjPY

附件3：

2018届毕业生离校告知书https://career.shiep.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_xwgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=jyw&id=8jfsxQ9EfCapTjmwCmBaGa

自动化工程学院

2018年06月12日